la route vers une efficacite accrue
TenderingPortal

Gestion des appels d'offres avec TenderingPortal ou:
comment organiser vos appels d'offres stratégiques de facon plus efficace

Les entreprises avec des quantités d’expédition considérables organisent régulièrement des appels d’offres stratégiques pour clôturer ou renouveler des contrats compétitifs avec des prestataires de services logistiques. L’investissement en organisation et communication est très élevé: les offres sont demandées, contrôlées et comparées en plusieurs phases. Ce processus lie le personnel et demande beaucoup de temps et d'argent.

Avec TenderingPortal, Städtler Logistik a développé une plateforme d’appels d’offres basée web très efficace comme module complémentaire au logiciel de simulation SCALA. TenderingPortal simplifie considérablement la gestion des appels d’offres. Les logisticiens dans votre entreprise sont libérés des tâches administratives, normalement nécessaires pour les appels d’offres logistiques.

Aperçu
Avantages
Technologie

TenderingPortal offre aux expéditeurs la gestion des processus d’appel d’offres par le web et permet une communication et un échange de documents transparents et structurés avec les enchérisseurs. Des tâches fastidieuses comme la supervision de l’avancement, les contrôles de complétude et de plausibilité des documents sont automatisées, la qualité des données est augmentée et le traitement dans d’autres systèmes (par exemple : SCALA) est simplifié. L’effort et le coût de personnel pour les appels d’offres est réduit considérablement.

Des appels d’offres structurés améliorent la qualité des données et simplifient les comparaisons informatiques ultérieures des offres. Les effets détaillés des offres téléchargés dans TenderingPortal par les prestataires en utilisant Microsoft Excel© sont comparées dans l’outil de simulation SCALAbasé sur des données logistiques historiques. Les points forts et les points faibles de chaque offre sont identifiés précisément.

Comment TenderingPortal optimise les appels d’offres pour la logistique contractuelle ? TenderingPortal …

  • Permet un échange documenté de documents et d’informations – même dans des processus d’appels d’offres complexes, multi-niveaux
  • Permet aux processus d’appel d’offres d’être structurés par un moteur de flux de travail configurable (par exemple : appels d’offre multi-niveaux, validations requises, soumission d’un disclaimer signé, des dates limites, etc.). Une fois définis, les flux de travail peuvent être utilisés pour plusieurs appels d’offres
  • Accélère et simplifie le processus d’appel d’offres web
  • Garantit la surveillance fiable de toutes les dates limites
  • Valide les fichiers Microsoft Excel© téléchargés par les prestataires, basé sur les contrôles de plausibilité (information manquante, noms des champs, structure, etc.)
  • Structure et améliore la communication entre expéditeurs et transitaires dans la procédure d’appel d’offres
  • Tient les responsables informés sur le statut de l’appel d’offres
  • Améliore la qualité des offres soumises, simplifie l’import dans des systèmes informatiques pour la comparaison
  • Combiné avec l’outil de simulation SCALA, cela permet de comparer des tarifs et de créer des scénarios pour l’analyse des coûts de transport et leur évaluation ultérieure
  • Chat : communication interactive, spécifique au cas
  • Nomination : des filtres intelligents, analyse en détail et aide à la décision

TenderingPortal est basé sur des technologies Web et de base de données modernes. L'optique, le fonctionnement et l'exportation des données peuvent être configurés individuellement de manière flexible.
  • Utilisation de SCALA comme moteur de calcul
  • Échange de données puissant avec Excel (par exemple offres de prestaire)
  • Architecture multi-niveaux sécurisée avec accès aux bases de données existantes
  • Multilingue
  • Accès par navigateur / système d'exploitation client indépencdant
Sidr

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