Gestion des transports

Contrôle des factures

Les factures de fret sont souvent très complexes. Un grand nombre de surcharges, conditions spéciales et tarifs très divers mènent souvent vers des calculs de fret incorrects dans les factures des prestataires. En conséquence, la maîtrise des coûts de fret dans les entreprises est complexe et coûteuse. Des contrôles aléatoires n’offrent pas assez de contrôle et gonflent les coûts logistiques.

Contrôle factures pour une maitrise systématique des coûts logistiques


En utilisant LP2 et le module supplémentaire Invoice Matching, vous établissez un contrôle de facture systématique efficace et fiable. Dans Invoice Matching, LP2 calcule d’abord les frais exacts pour chaque envoi, tenant compte de consolidations et transports multimodaux et assigne les coûts à chaque partenaire logistique impliqué. Ces calculs sont enregistrés et comparés ensuite aux données des factures ou notes de crédit venant du prestataire. Ainsi, votre contrôle comptable se concentre sur les différences découvertes pendant les comparaisons automatiques. Des tolérances de différences peuvent être définies par position avec une valeur absolue et/ou en pourcentage.

Contrôle factures offre :

  • Import automatisé des données factures par interface
  • Import semi-automatique des données des factures (p.ex. factures de fret en Excel)
  • Attribution automatique des données des factures aux envois / transports
  • Contrôle du statut de transport à la réception de la facture
  • Contrôle des positions de facture individuelles
  • Acceptation ou rejet des positions basée sur des critères différents
  • Traitement des litiges avec demande de correction de facture / note de crédit

 

Sidr

Comment nous contacter :

Appelez-nous pour une
première consultation informelle
T +49 911 45009-338

Vous pouvez envoyer un e-mail

ou vous pouvez utiliser notre service de rappel :

Veuillez compléter vos données de contact !
Merci beaucoup
Nous avons bien reçu votre demande!