Audit de fret - contrôle facture

Le moyen intelligent de réduire les coûts :
Contrôle de fret expert / audit de fret

Les factures de fret sont complexes et leur vérification prend du temps. De nombreux services de contrôle manquent d'expertise logistique. De nombreuses entreprises ne font que vérifier leurs factures par sondage - et évite ainsi un manque à gagner !

Désormais, vous pouvez utiliser un raccourci pour un contrôle efficace et profiter immédiatement de coûts de fret réduits : confiez à des experts de Städtler Logistik le contrôle de vos expéditions.

Aperçu
Services
Optimisation
Procédure
Procédure pré-fac
Références
Logiciels & Systèmes

Avantages pour votre entreprise :

  • Coûts de fret réduits
    Nos clients en contrôle de fret / audit de fret économisent en moyenne 10% de leurs coûts de fret directs et indirects par an, car les erreurs de facturation sont détectées et les coûts logistiques optimisés.
  • Les processus de vérification efficaces nécessitent moins d'effort
     En externalisant votre contrôle / audit de fret, vous profitez de l'expérience de nos experts, de nos outils modernes et de processus éprouvés. Nous contrôlons actuellement le fret des clients pour tous les types de transport, du service de colis au fret maritime, avec un volume de plus d'un milliard d'euros par an. Profitez de cette efficacité !
  • Transparence pour de meilleures décisions
    Nos experts en logistique ne se contentent pas de vérifier les factures. Pour le contrôle du fret, nous soutenons votre logistique avec des rapports informatifs. En comparant avec des entreprises similaires, vous voyez où réside votre potentiel de réduction des coûts.

La solution intelligente : vérification du fret / audit du fret par Städtler Logistik.

Nous offrons un soulagement efficace

Nous prenons en charge votre contrôle de fret / audit - vous vous concentrez sur vos défis logistiques.

Ce que nos experts font pour vous:

    • Vérifier l'exactitude factuelle et calculatoire des factures de fret de tous les transporteurs      (express, route, air, mer)
    • Éliminer les divergences avec les fournisseurs de services / transporteurs
    • Modification des factures incorrectes
    • Affectation d'articles individuels et affectation au payeur de fret approprié
    • Libérer et éventuellement réserver du fret dans les systèmes de l'acheteur
    • Création de documents de réservation
    • Contrôle du fret : statistiques informatives, évaluations et chiffres clés
    • Transparence des coûts de fret et des structures d'expédition

La manière dont les services de contrôle du fret sont établis est personnalisée pour chaque client. Si vous employez régulièrement plusieurs transporteurs, si vos ordres de transport dépassent un million d'euros par an et utilisez plus d'un type de transport (LCL, LTL / FTL, transport aérien, maritime, etc.), l'externalisation du contrôle du fret est rentable en très peu de temps.

Appelez-nous et demandez à nos experts comment ils peuvent vous aider à réduire votre charge de travail !

Les rapport, analyses et benchmarks font partie intégrante de l'optimisation de la logistique

Le contrôle du fret et l'audit du fret sont basés sur les tarifs que votre société a fixés avec ses partenaires logistiques. Mais que se passe-t-il si ces arrangements ne fonctionnent pas à votre avantage ou ne sont pas en phase avec le marché ?

Nous développons des systèmes de contrôle du fret qui apportent une valeur ajoutée et un meilleur contrôle.

Le contrôle du fret / audit de Städtler Logistik est la base d'un contrôle efficace du fret :

  • Transparence des coûts et des services en logistique
  • Evaluation du prestataire de service et points de repère
  • Systèmes de chiffres clés logistiques
  • Indicateurs d’alerte rapide pour le contrôle des processus logistiques
  • Informations sur les inducteurs de coûts spécifiques à l’industrie
  • Base pour les décisions stratégiques pour l'entreposage et le transport
  • Appel d'offres de services logistiques
  • Paramètres de contrôle et de surveillance des fournisseurs de services

Ensemble, nous développons les objectifs et l'étendue du contrôle de fret. Nos experts expliquent l'évolution des chiffres clés et les projets de mesure afin de minimiser les coûts et les risques. Nous utilisons des données de comparaison de notre propre base de données complète qui comprend des taux de fret nationaux et internationaux comme référence.

Expérience et méthode

Nous reprenons pas à pas votre contrôle de factures de fret

Attendez-vous à la procédure suivante :

Discussion préliminaire et phase de cotations :

  • Nous discutons des exigences générales dans l’exposé préliminaire. Nous nous informons longuement des volumes et des coûts actuels, des transporteurs employés, de la répartition sur les modes de transport et de l’informatique utilisée.
  • Inspection non contraignante de factures de fret et de tarifs sélectionnés.
  • Création de devis : nous savons maintenant comment et où nous pouvons vous aider au mieux dans les processus de contrôle. C’est la base de notre offre avec une structure de coûts claire et transparente.

Début de la coopération :

  • Kick-off: désignation de personnes de contact, processus de base, configuration éventuelle d'interfaces informatiques
  • Transfert pas à pas de la vérification du fret à notre entreprise, par exemple, ventilé par site et par transporteur

Vérification en cours :

  • Contrôle continu et gestion des réclamations
  • Rapport régulier des factures vérifiées, réunions de statut régulières

Une autre approche : pré-facturation

Les procédures de pré-facturation constituent, dans de nombreux cas, une alternative plus efficace à la facturation traditionnelle du prestataire (et au contrôle de la facture associée).

Vous pouvez nous confier l’ensemble du processus. Nous importons vos données d'envoi (sous forme électronique ou papier), vos tarifs etc. dans notre LP2 et vous fournissons les données nécessaires pour créer votre pré-facturation (électroniquement, directement dans votre ERP / comptabilité) et prendre en charge la gestion des litiges. Votre avantage : la vérification de la pré-facture appartient désormais au prestataire de services logistiques !

Notre palette de services :

  • Création et archivage des enregistrements de fret
  • Calcul et facturation des coûts de fret
  • Création de la pré-facturation
  • Création de factures pour l'acheteur (si nécessaire)
  • Création de statistiques détaillées sur les événements de transport
  • Communication avec les fournisseurs de services
  • Impression et envoi de la pré-fac, si nécessaire, aux couleurs de votre entreprise

Vous ne trouverez nulle part plus d'expérience :
Nous vérifions un fret de plus d'un milliard d'euros par an

Les équipes de Städtler Logistik contrôlent actuellement pour un certain nombre de clients un fret de plus d’un milliard d’euros par an - tous types de transporteurs confondus, du PEC au fret maritime.

Cela fonctionne en votre faveur : afin de gérer ce volume efficacement, de manière fiable et précise, en fonction des besoins du client, il faut une grande expérience, une expertise en matière de tarification, des processus éprouvés et des logiciels performants. Vous n’avez pas à apprendre ce que nous savons déjà !

Veuillez trouver nos clients

Des outils performants

La sous-traitance de notre service de contrôle de fret / audit de fret auprès de notre société garantit non seulement les avantages de nos années d’expérience dans le domaine de la logistique, mais également les avantages de nos systèmes logiciels leaders sur le marché de la logistique de transport. Pour le contrôle de fret / audit de fret, nous utilisons notre logiciel de gestion du fret LP2, complété par l'outil d'analyse SP2.

Les données relatives aux envois et aux factures peuvent être saisies manuellement ou électroniquement via des interfaces. Nous proposons même un contrôle électronique entièrement automatisé des factures avec rapprochement des factures. Vérifications factuelles, vérification de factures / création de la pré-facturation, litiges, transfert de données - nous exécutons toutes les fonctions essentielles de la vérification du fret / audit de fret de manière efficace et avec un support logiciel.

Notre compétence logicielle vous offre une véritable valeur ajoutée : une fois que vos données de fret sont entrées dans le système, nous pouvons vous fournir des analyses approfondies telles que des analyses comparatives, des évaluations / simulations pour des procédures d'appel d'offres, des chiffres clés, des analyses de structure d'expédition et d'autres rapports. La base idéale pour l'optimisation stratégique des coûts dans votre logistique.

Avez-vous besoin d’utiliser le logiciel de Städtler Logistik dans votre entreprise ? Non. Nous livrons les données de facturation vérifiées comme vous le souhaitez - dans différents formats et pour un transfert direct vers votre service ERP ou votre service comptabilité.

Sidr

Comment nous contacter :

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première consultation informelle
T +49 911 45009-338

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ou vous pouvez utiliser notre service de rappel :

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