Mit Hilfe des automatisierten Gutschriftsverfahrens von LP/2 können Verlader ihren administrativen Aufwand bei der Frachtabrechnung erheblich reduzieren. Zudem werden Transportkosten automatisch an die richtige Kostenstelle in den entsprechenden Unternehmensbereichen verbucht.

Auch für den Logistik-Dienstleister ist das Gutschriftsverfahren vorteilhaft: Gutschriftsdaten können auf elektronischem Weg zur Verfügung gestellt werden, so dass ein Großteil des Verwaltungsaufwands entfällt.

Versandlogistik  und Versandabwicklung – schnell und kosteneffizient

Mit LP/2 steht ein leistungsfähiges, individuell anpassbares System für die Versandabwicklung zur Verfügung. Die marktführende Spezialsoftware bietet wesentliche Unterstützung bei der Sendungs- und Transportdisposition und erhöht damit sowohl Transparenz als auch Effizienz.

LP/2-Versand-Funktionalitäten:

• Versandaufträge können bei Bedarf automatisch zu Sendungen bzw. diese zu Transporten zusammengefasst werden – nach frei konfigurierbaren Kriterien
• Automatischer, vorgangsbezogener Druck aller Versand-Dokumente, z.B. Frachtpapiere, E-Mail-Versand, SMS-Avis etc.
• Konsolidierung zu Sammelsendungen bei Identität des Empfängers oder der Versandart
• Durchgängigkeit der Daten über alle Abwicklungsphasen gewährleistet maximale Transparenz bei minimalem Bearbeitungsaufwand
• effiziente Lademittelverwaltung bietet Transparenz und Kostenverfolgung über eingesetzte Pack- bzw. Lademittel
• Gefahrgut-Abwicklungsmodul
• ATLAS-Modul
• Packmodul: hoher Automatisierungsgrad durch Barcodescanner und Waagenanbindung
• Router-Labels, Einlieferungs-Listen und -Dateien für eine Vielzahl von KEP-Dienstleistern

Die Frachtberechnung ist eine Kernfunktion des LP/2 und umfasst eine Vielzahl von speziellen Funktionalitäten:

• parallele Frachtberechnung an verschiedene Abrechnungs-Partner mit frei definierbarer Konditionierung
• Regelbasiertes Tarifwerk
• selbst komplexe Dienstleister-Tarife sind einfach erfassbar und kontinuierlich pflegbar
• Abrechnung aller Verkehrsträger (Straße, See, Luft, Post, Paketdienste, ...)
• verschiedene Frachtkosten-Optimierungen bei der Abrechnung von Transporten
• manuelle Frachtvorgaben, Umrechnungen, Berücksichtigung von Sperrigkeit, gesetzliche Tarife, Staffelvergleich, Kumulierungen, Min/Max-Werte, u.v.m.
• Abrechnung von gebrochenen Transporten mit mehreren Dienstleistern
• Frachtkosten-Rückverteilung auf verschiedene Ebenen und nach beliebigen Parametern, bis auf Positionsebene
• automatischer Vorschlag des günstigsten Dienstleisters je nach Empfangsgebiet, Versandart und anderen Kriterien
• vollautomatisches Gutschriftsverfahren, auch bei „Multisourcing“ durchführbar
• Integration verschiedener Entfernungs-Werke (auch für die Ermittlung von Maut-Kilometern)
• umfangreiche Fracht-Statistiken
• beliebige Anzahl von verschiedenen Zonenwerken
• Steuerung der Entfernungswerke durch Entfernungsregeln

Mit dem Aufbaumodul “Invoice Matching“ dient LP/2 als automatische Rechnungseingangsprüfung. Sendungen werden in LP/2 berechnet und mit den entsprechenden Ergebnissen gespeichert. Nach Erhalt der Rechnungsdaten des Dienstleisters bzw. der Gutschriftsdaten des Verladers, werden diese mit den Sendungsergebnissen – bis auf Positionsebene – mittels verschiedener Toleranzen abgeglichen.

Anwendervorteile:

• vollautomatischer Import der Rechnungsdaten mittels .net Schnittstelle
• semi-manueller Import der Rechnungsdaten (z.B. Frachtrechnungen als Excel-Dokument)
• automatische Zuordnung zu Sendungen/Transporten
• Überprüfung des Transportstatus und der Rechnungslegung
• Überprüfung der einzelnen Rechnungspositionen
• Freigabe bzw. Ablehnung der Positionen anhand von verschiedenen Kriterien, z. B. Verkehr, Land, Dienstleister, Tarif, Währung
• Reklamationsverfahren mit Anforderung von Gutschriften bzw. Rechnungen

SP/2 ist ein hochfunktionales Analysetool für logistische Kennzahlen und komplexe Auswertungen. Als professionelle Ergänzung zu den Städtler-Logistik-Systemen SCALA (Frachtkostensimulation), TRAMPAS (Tourenplanung) und LP/2 (Transportmanagement), können mit diesem Add-on Produkt Datenbestände aller gängigen Datenbanken detailliert analysiert werden.

SP/2 macht die Logistikplanung transparent, und hilft Logistikentscheidern, Fehlentscheidungen bei strategischen Fragestellungen zu vermeiden. Zudem dient das Tool als ideales Argumentationsmittel bei Preisverhandlungen, indem es detaillierte Daten und Fakten liefert.

Anwendervorteile im Einzelnen:

• erspart individuelle Programmierung für spezifische Auswertungen
• stellt Kennzahlen – prozentual oder absolut –  in mehrdimensionalen Tabellenblättern dar
• vielfältige Präsentationsmöglichkeiten durch Integration von grafischen Darstellungen, z.B. Säulen-, Balken-, Torten- und vielen weiteren Diagrammtypen; Zahlenreihen der Matrix lassen sich – ähnlich wie bei MS Excel® – per einfachen Mausklick grafisch aufbereiten.
• einfache Bedienbarkeit trotz hoher Flexibilität über die Benutzeroberfläche
• vermeidet seitenlange Listen aus operativen Daten ohne aussagekräftige Kennzahlen
• schafft Transparenz der Daten durch strikte Trennung von Datenquelle, Auswertung und Report
• erstellt benutzerindividuelle Reportbäumen mit Look & Feel, ähnlich dem Windows Explorer
• Ergebnissen können ohne Verbindung zur Datenbank dargestellt und weiter modifiziert werden
• Geocodierung – Daten lassen sich in verschiedenen, auch internationalen, Landkarten geografisch aufbereiten

• Offenes Datenbankmodell –  individuell konfigurierbar
• Automatisierung durch diverse Server-Prozesse, z.B. für Frachtberechnung, Schnittstellen, Beleg-Bildung, Rechnungsprüfung, Disposition etc.
• Flexibel konfigurierbare Schnittstellen (Input /Output)
• Individuell anpassbare Masken und Listendarstellung
• Mehrsprachigkeit: Deutsch/Englisch/Französisch/Schwedisch; weitere Sprachen in Vorbereitung
• Excel©-Import von Fracht-Tabellen
• Excel©-Export aller Daten und Statistiken: flexible Zusammenstellung der Daten, Konfiguration des Excel©-Formats
• Modularer Client-Server-Aufbau
• Objektorientierte Programmierung mit C++
• Anbindung relationaler Datenbanksysteme Oracle, Microsoft SQL-Server, DB2
• Clients unter Windows 2000, XP, VISTA, 7
• kompatibel zu CITRIX, Terminal Server