Invoice Matching

Mit dem Aufbaumodul “Invoice Matching“ dient LP/2 als automatische Rechnungseingangsprüfung. Sendungen werden in LP/2 berechnet und mit den entsprechenden Ergebnissen gespeichert. Nach Erhalt der Rechnungsdaten des Dienstleisters bzw. der Gutschriftsdaten des Verladers, werden diese mit den Sendungsergebnissen – bis auf Positionsebene – mittels verschiedener Toleranzen abgeglichen.

Anwendervorteile:

• vollautomatischer Import der Rechnungsdaten mittels .net Schnittstelle
• semi-manueller Import der Rechnungsdaten (z.B. Frachtrechnungen als Excel-Dokument)
• automatische Zuordnung zu Sendungen/Transporten
• Überprüfung des Transportstatus und der Rechnungslegung
• Überprüfung der einzelnen Rechnungspositionen
• Freigabe bzw. Ablehnung der Positionen anhand von verschiedenen Kriterien, z. B. Verkehr, Land, Dienstleister, Tarif, Währung
• Reklamationsverfahren mit Anforderung von Gutschriften bzw. Rechnungen