Ausschreibungsmanagement für die Kontraktlogistik

Die Vergabe und Übernahme von Logistikleistungen in Transport und Lager entscheidet nicht selten über die Wettbewerbsfähigkeit von Auftraggeber und Auftragnehmer. Umso wichtiger ist deshalb eine professionelle Vorbereitung und Bearbeitung der Ausschreibung beider Parteien.

Hinzu kommt, dass gerade für Auftraggeber das Marktangebot immer intransparenter und die Kostenstrukturen immer komplexer werden.

Der Dienstleister selbst verfügt häufig nicht über Ressourcen und Personal, um das auf den ersten Blick lukrative Kontraktlogistikgeschäft im Detail zu analysieren und ein attraktives Angebot zu erstellen. Darüber hinaus tun sich gerade Logistikdienstleister schwer, zu verdeutlichen, dass für beide Parteien eine Win-Win Situation durch die Zusammenarbeit entstehen kann.

Unsere Beratungsleistungen für ausschreibende Unternehmen

Bei der Ausschreibung von Leistungen werden Fehler in aller Regel bereits im frühen Stadium der Vorbereitung gemacht. So führen unvollständige Ausschreibungen bezüglich Anforderungen, Prozessen und Mengengerüsten zu Missverständnissen –  insbesondere auch auf der Anbieterseite. Spätestens jedoch bei der Definition des Anbieterkreises wird das Ergebnis der Ausschreibung und der Erfolg der Vergabe ganz wesentlich beeinflusst.

Nutzen für den Auftraggeber

• Keine Ressourcenbindung in der gesamten Ausschreibungsphase
• Professionelle Tools für die Erstellung und Bewertung der Ausschreibung
• Möglichkeit der Anonymität zum Schutze des Projektes
• Benchmarks für ein optimales Ergebnis der Ausschreibung

Unsere Beratungsleistungen für den Logistikdienstleister

Für den Anbieter sind zwei Dinge im Rahmen der Angebotslegung entscheidend. Im ersten Schritt muss er nach der Analyse feststellen inwieweit die angefragte Leistung zum Portfolio bzw. zur strategischen Ausrichtung passt.

Während insbesondere größere Dienstleister bereits über ein professionelles Vertriebs-  und Projektmanagement  in der Kontraktlogistik verfügen, scheitern leistungsstarke mittelständische Unternehmen bereits sehr früh, da sie die notwendigen Ressourcen für den Ausschreibungsprozess nicht bereitstellen können. Hier setzen die Berater der Städtler-Logistik mit ihrem Beratungsangebot an:

• Analyse der Ausschreibungsunterlage
• Feststellung der Machbarkeit des Projektes
• Definition notwendiger Maßnahmen auf der Anbieterseite
• Unterstützung bei der Erstellung der Angebots- und Präsentationsunterlagen.
• Begleitung bei Präsentationen und Verhandlungen
• Umsetzungsmanagement

Nutzen für Logistikdienstleister

• Kompetente Ressourcen für strategisch entscheidende Themenstellungen
• Nutzung der Erfahrungen aus einer Vielzahl von betreuten Ausschreibungen
• Professionelle Erstellung von Angebotsunterlagen