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Frachtencontrolling

Transportkosten sind für jedes verladende Unternehmen aus Industrie und Handel ein notwendiges Übel. Der Transportmarkt  ist groß und unübersichtlich, die Überwachung der eingesetzten Spediteure schwierig und zeitraubend. Städtler-Logistik ist Experte im Thema Frachtencontrolling mit jahrzehntlanger Erfahrung. Unsere Kunden sparen Jahr für Jahr 10% ihrer direkten und indirekten Frachtkosten und gehören damit zu den kosteneffizientesten Unternehmen ihrer Branche.

Kostensenkung in Transport und Controlling

Mit unserer Unterstützung schöpfen Sie die Kostenpotenziale im Transport vollständig aus: Als Logistikexperten übernehmen wir Ihre Frachtenprüfung bzw. Frachtabrechnung sowie das angeschlossene Reklamationswesen. Ferner unterstützen wir Sie umfassend bei der Erfüllung von Controlling- und Reporting-Aufgaben.

Profitieren Sie von unserer jahrzehntelangen Erfahrung in Spedition und Logistik und greifen Sie auf unsere – im Tarifdschungel erfahrenen – Frachtenprüfer zurück. Im Hause Städtler-Logistik werden Frachten aller Verkehrsarten mit einem Gesamtwert von über 1 Mrd. Euro p.a. geprüft. Damit entlasten wir die meist mit anderen Aufgaben ausgelasteten Mitarbeiter unserer Kunden und sparen Kosten durch Falschabrechnungen, da unsere Prüfer in Verbindung mit unserer Spezialsoftware Unstimmigkeiten in den Abrechnungen schnell finden und genauso schnell mit dem Spediteur klären können. Sowohl die Datenbeschaffung als auch die Ergebnisrückgabe erfolgen in einem frei definierbaren Format, ebenso ist es möglich, dass unsere Experten ihre Prüfergebnisse direkt in das ERP-System des Kunden übermitteln.

Wieso Frachtencontrolling durch Städtler-Logistik?

Meist fehlen im eigenen Unternehmen sowohl adäquate Software-Tools als auch freie, qualifizierte Personalressourcen, um Abrechnungsfehler aufdecken bzw. marktgerechte Preise recherchieren zu können. Das Städtler-Logistik Dienstleistungszentrum unterstützt Sie dabei, diese Rationalisierungspotenziale zu erkennen und zu realisieren.

Unsere Kunden profitieren

  • vom Einsatz modernster Logistiksoftware, welche auch einen tieferen Blick hinter Zusammensetzung und Wirkungsgrad von Tarifen und Konditionen erlaubt.
  • vom Expertenwissen des Städtler-Logistik Dienstleistungszentrums; bei Bedarf stehen unsere Logistik-Consultants mit hochqualifiziertem Know-how und langjährigem Erfahrungsschatz einmalig oder in Form eines permanenten Mandats zur Verfügung.
  • von Kosten- und Leistungsreports, die einen schnellen Überblick über die in Abrechnung, Prüfung und Überwachung angefallenen Vorgänge ermöglichen.
Frachtenprüfung / Frachtenrevision
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Frachtenprüfung / Frachtenrevision

Die Prüfung der Frachtrechnungen sowie die korrekte Anwendung der Tarifvereinbarungen sind zentrale Gesichtspunkte für Unternehmen der verladenden Wirtschaft, um dauerhaft Transportkosten einsparen zu können. Oft werden im geschäftlichen Alltag Frachtrechnungen – wenn überhaupt – nur stichprobenartig geprüft und Gutschriften meist ungeprüft anerkannt.

Wir übernehmen für unsere Kunden die Frachtenprüfung, damit sich diese wieder ausschließlich ihrem Kerngeschäft widmen können. Je nach Kundenwunsch, können sowohl die Datenübermittlung als auch die Ergebnisrückgabe manuell oder IT-gestützt erfolgen. Derzeit werden Frachten aller Verkehrsarten von KEP bis Seefracht mit einem Gesamtwert von über 1 Mrd. Euro p.a. in unserem Hause geprüft.

Diese Leistungen können Sie an Städtler-Logistik outsourcen:

  • Prüfung der Frachtabrechnungen aller Verkehrsträger
  • Überprüfen der Frachtabrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Prüfung des Frachtstatus sowie fachgerechte Beurteilung von Fracht- und Lagerkonditionen
  • Klärung von Differenzen und Unklarheiten direkt mit den Spediteuren/Dienstleistern
  • Freigabe und ggf. Verbuchung der Frachten im System des Auftraggebers
  • Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen auf Basis der Abrechnungsdaten unter Einsatz von eigenentwickelten Softwaretools
  • Schaffung von Transparenz über die Frachtkosten- und Sendungsstruktur

Mit Hilfe unserer Unterstützung können Sie dreifach Kosten sparen:

  • Wir decken Abrechnungsfehler auf und verhindern so, dass sie ungerechtfertigte Frachtkosten bezahlen müssen. Im Rahmen des Klärungsmanagement korrigieren wir beim Spediteur systematische Abrechnungsfehler und sparen so neben den ungerechtfertigten Transportkosten bei folgenden Frachtrechnungen den Bearbeitungs- und Reklamationsaufwand bei allen Beteiligten.
  • Unsere Prüfer sind mit allen Verkehrsarten sowie allen Möglichkeiten von Abrechnungsfehlern vertraut und decken diese mit Hilfe unserer Frachtmanagementsysteme in kürzester Zeit auf. Das spart Personalressourcen bzw. -kosten bei unseren Kunden, die sie für bessere Zwecke einsetzen können.
  • Mit Hilfe unserer Reporting- und Benchmarking-Möglichkeiten versetzen wir unsere Kunden in die Lage, zielgerichtete Frachtenausschreibungen durchzuführen und beim Frachteinkauf marktgerechte Preise zu erzielen.

Mit unserer Unterstützung lassen sich leicht bis zu 10% der direkten und indirekten Frachtkosten einsparen. Treten Sie mit uns in Kontakt und fordern Sie unsere Unterstützung an!

 

Frachtabrechnung
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Frachtabrechnung

Schon seit geraumer Zeit hat sich das Gutschriftsverfahren bei der Frachtabrechnung am Markt durchgesetzt. Voraussetzung für das Gutschriftsverfahren sind flexible DV-Systeme, die alle Abrechnungsarten kennen und in der Lage sind, alle Tarife DV-gestützt abzubilden.

Wir bieten unseren Kunden eine sachlich richtige und rechnerisch exakt kalkulierte Frachtabrechnung für Gutschriftsverfahren bzw. Rechnungsprüfung, auf Basis hinterlegter Konditionen. Als qualifizierter Logistik-Dienstleister mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung, sind wir in der Lage, auch bei sehr komplexen Frachttarifen die jeweils richtige Bemessungsgrundlage zu finden.

Das Städtler-Logistik-Servicerechenzentrum hat die erforderliche technische und personelle Ausstattung, um auch sehr große Datenmengen verarbeiten und verschiedene Formen des Datenaustausches nutzen zu können. Dabei setzen wir eigenentwickelte, praxiserprobte Softwaretools ein, die permanent gepflegt und kundenspezifisch weiterentwickelt werden.

Unsere Servicepalette:

  • Erfassung und Archivierung von Frachtbelegen
  • Be- und Abrechnung von Frachten
  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
  • Erstellung von detaillierten Statistiken über das Transportgeschehen
  • Kommunikation mit dem abrechnenden Dienstleister
  • Druck und Versand von Rechnungen und Gutschriften im Corporate Design des Kundenunternehmens

Unseren Kunden entsteht weder personeller noch zeitlicher Aufwand mit Abrechnungen. Nach der kundenseitigen Übermittlung der Sendungsdaten und Frachtkostenvereinbarungen übernehmen wir die komplette Abrechnungsabwicklung.

Prozessablauf Frachtabrechnung bei Städtler-Logistik

Frachtoptimierung
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Frachtoptimierung

Wachsendem Wettbewerbsdruck und schwindenden Margen lässt sich vor allem durch mehr Effizienz im Transportkostenmanagement begegnen.

Als spezialisiertes, branchenerfahrenes Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Kunden einen Frachtoptimierungsservice zur dauerhaften Senkung ihrer Transportkosten. Dabei werden im Simulationsverfahren mit Echtdaten und mit Benchmarking anhand alternativer Konditionen aus der Städtler-Frachtdatenbank Sendungs-  und Transportstrukturen optimiert. Mit statistischen Auswertungen bewerten wir Einsparpotenziale – stets an kundenspezifischen Bedürfnissen orientiert.

Unsere Beratungsleistungen umfassen

  • Analyse der Warenströme und  Bildung von  Kennzahlen zu Fracht-  und Sendungsstrukturen
  • Optimierung von Warenströmen unter Kostengesichtspunkten, bei mindestens gleichbleibender –  im Idealfall – verbesserter Lieferqualität
  • Ermittlung optimaler Sendungsgrößen für Direkt- bzw. Indirektlieferungen
  • Simulation und Optimierung des Verkehrsträgereinsatzes
  • Simulation alternativer und realistischer Logistikszenarien
  • Prozessoptimierung rund um die Frachtvergabe

Benchmarking
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Benchmarking

Wo liegen Ihre Transportkosten im Vergleich zu den marktüblichen Preisen? Berücksichtigen die zugrunde liegenden Tarife die Eigenheiten und Anforderungen Ihres Geschäftes?

Unser Experten-Benchmarking, basierend auf der spezifischen Ausgangssituation des Kundenunternehmens, gibt auf all diese Fragen zuverlässige Antworten und schafft die Basis für wertvolle und offene Gespräche mit Dienstleistern.

Effizienz und Aussagekraft für unsere Kunden bietet die professionell gepflegte Städtler-Logistik-Frachtdatenbank, in der über zwei Millionen aktueller Frachtsätze hinterlegt sind. Diese Datenbank wird ausschließlich im Rahmen von Dienstleistungsaufträgen eingesetzt.

Die Philosophie des Benchmark-Ansatzes verfolgt das Ziel, die nachhaltig besten Konditionen unter besonderer Berücksichtigung der Leistungsqualität für den Auftraggeber zu realisieren. Darüber hinaus liefern wir dem Kunden wichtige Hinweise zu Maßnahmen, die der Kunde selbst treffen kann, um eine verbesserte Verhandlungsposition gegenüber dem Dienstleister zu erreichen.

Die Erfahrung zeigt, dass insbesondere vorgelagerte Prozesse erhebliche Auswirkungen auf die Gestaltung der Vereinbarungen haben.

Unsere Beratungsleistungen:

  • Workshop mit den Frachtverantwortlichen
  • Sendungs- und Warenstromanalyse
  • Tarifstrukturanalyse
  • Benchmark mit vergleichbaren/identischen Unternehmen
  • Empfehlungen zur Prozessausrichtung
  • Begleitung der Gespräche mit den Dienstleistern
  • Maßnahmendefinition

Ihr Nutzen:

  • Vorbereitung von Vertragsverhandlungen
  • Positionierung Ihrer Logistik im Vergleich zu identischen Marktteilnehmern
  • Übertragbare Konzepte aus anderen Branchen
  • Konkrete Einsparungspotenziale auf Echtdatenbasis
  • Ansätze zur Neuausrichtung Ihrer Logistik

Und das sagen Kunden über das Benchmarking durch Städtler-Logistik:

„Städtler-Logistik überzeugt durch professionelles Projektmanagement und umsetzungsorientierte Lösungen“.
Volker Weisenhorn, Leiter Distributionslogistik Hansgrohe AG

„Die Goldschmidt-Thermit-Gruppe hatte bereits viele Berater. Städtler-Logistik ist einer der wenigen, die praktikable Vorschläge machen und dabei auch die Mitarbeiter einbeziehen.“
Jürgen Kremling, Supply Chain Manager Goldschmidt Thermit GmbH, Leipzig

Logistikcontrolling
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Logistikcontrolling

Logistikprozesse und -kosten entscheiden heute ganz wesentlich über die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Gerade Unternehmen, welche entsprechend der Strategieausrichtung nah am Kunden sein müssen, um Wettbewerbsvorteile zu generieren, laufen Gefahr, die dabei entstehenden Kosten in Lagerhaltung und Transport aus den Augen zu verlieren. Häufig mangelt es dabei an Instrumenten des Controllings, welche speziell auf die Logistik ausgerichtet sind.

Im  Städtler-Logistik Dienstleistungszentrum entwickeln wir Controlling Systeme, die unseren Kunden eine große Nutzenvielfalt bieten:

  • Transparenz über Kosten und Leistungen in der Logistik
  • Grundlagen für die Dienstleisterbewertung
  • Kennzahlensystem ausgerichtet auf die Logistik
  • Frühwarnindikatoren zur Steuerung logistischer Prozesse
  • Identifikation der geschäftsspezifischen Kostentreiber
  • Grundlage für strategische Logistikprojekte im Bereich Lager und Transport
  • Grundlage für Ausschreibungen
  • Steuerung und Überwachung von Dienstleistern im Rahmen von Outsourcing Projekten

Gemeinsam mit unserem Kunden entwickeln wir die Zielsetzung und den Umfang des Controllings. Nach Definition der Controllingbestandteile liefern wir zu abgestimmten Zeitpunkten Reports zur Entwicklung der Kennzahlen.

Im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Arbeitssitzungen werden die Entwicklung der Kennzahlen und die Bedeutung für das Geschäft unseres Kunden diskutiert und Maßnahmen zur Minimierung von Risiken empfohlen bzw. eingeleitet.

Unsere Businessanalysten haben dabei den Vorteil, dass sie die Entwicklung der jeweiligen Kundenbranche bzw. andere Branchen im Blick haben und auf diese Weise wichtige Empfehlungen frühzeitig aussprechen können.

Sendungsstrukturanalyse und Simulation
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Sendungsstrukturanalyse und Simulation

In der Beschaffungs- und Distributionslogistik ist die kontinuierliche Sendungsstrukturanalyse ein wichtiges Instrument zur Optimierung von Transport, Lagerstandorten, Kommissionierung und Versand. Nur auf Basis einer detaillierten  Kenntnis der eigenen Warenströme sind Effizienzsteigerungen und Kostenreduzierungen durch konsequentes Change Management möglich.

Warenstromanalyse

In einem ersten Schritt erarbeiten unsere Berater auf Basis von Echtdaten Kennzahlen zur Bewertung des Sendungsaufkommens eines Unternehmens bezüglich der Distributionsgebiete, Relationen, Gewichtsklassen und Transportpreise. Ziel der Sendungsstrukturanalyse ist es, dem Kunden ein Bild über den Ist-Zustand seines Logistiksystems zu verschaffen sowie mögliche Ansatzpunkte für eine Optimierung der logistischen Abläufe zu definieren.

Mehrdimensionale Analyse von Sendungsstrukturen

Kundenspezifische Simulationen

In einem weiteren Schritt werden die definierten Lösungsansätze mithilfe eigenentwickelter Softwaretools simuliert – z.B. Transportkostensimulation mit SCALA oder strategische Tourenplanung mit TRAMPAS. Diese professionellen Softwaretools sind speziell auf die Analyse von Beschaffungs- und Distributionsstrukturen ausgerichtet.

Durch gezielte Manipulation von Echtdaten erhält man so Antworten auf beispielsweise folgende Fragestellungen:

  • Welche Auswirkungen hat eine verstärkte Streckenbelieferung auf Transport- und Lagerkosten?
  • Welche Folgen zieht eine Umverteilung von Sendungen in einem Gewichtsbereich von einem Dienstleister auf den anderen nach sich?
  • Wie wirkt sich ein Cross Drocking für Sendungen unter 2 to aus?
Optimierung von Sendungsstrukturen bei verschiedenen Abgangsorten

Unsere Beratungsleistungen:

  • Analyse von Kunden-, Absatz- und Sendungsstruktur
  • Analyse und Optimierung von Laufzeiten
  • Machbarkeitsstudien unterschiedlicher Zukunftsszenarien
  • Bewertung von Lager- und Transportkosten
  • Ermittlung von Synergien im Bereich der In- und Outbound-Verkehre
  • Analyse und Bewertung alternativer Transportszenarien
    (z. B. multimodale Transporte)
  • Ermittlung von Logistik-Punkten (z. B. Cross Docking) im Logistiknetz

Die Kombination von jahrzehntelangem Berater-Know-how mit dem Einsatz eigenentwickelter, marktführender DV-Systeme, bietet unseren Kunden einen wesentlichen Vorteil.

Ausschreibungs-Management für Kontraktlogistik
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Ausschreibungsmanagement für die Kontraktlogistik

Die Vergabe und Übernahme von Logistikleistungen in Transport und Lager entscheidet nicht selten über die Wettbewerbsfähigkeit von Auftraggeber und Auftragnehmer. Umso wichtiger ist deshalb eine professionelle Vorbereitung und Bearbeitung der Ausschreibung beider Parteien.

Hinzu kommt, dass gerade für Auftraggeber das Marktangebot immer intransparenter und die Kostenstrukturen immer komplexer werden.

Der Dienstleister selbst verfügt häufig nicht über Ressourcen und Personal, um das auf den ersten Blick lukrative Kontraktlogistikgeschäft im Detail zu analysieren und ein attraktives Angebot zu erstellen. Darüber hinaus tun sich gerade Logistikdienstleister schwer, zu verdeutlichen, dass für beide Parteien eine Win-Win Situation durch die Zusammenarbeit entstehen kann.

Unsere Beratungsleistungen für ausschreibende Unternehmen

Bei der Ausschreibung von Leistungen werden Fehler in aller Regel bereits im frühen Stadium der Vorbereitung gemacht. So führen unvollständige Ausschreibungen bezüglich Anforderungen, Prozessen und Mengengerüsten zu Missverständnissen –  insbesondere auch auf der Anbieterseite. Spätestens jedoch bei der Definition des Anbieterkreises wird das Ergebnis der Ausschreibung und der Erfolg der Vergabe ganz wesentlich beeinflusst.

Städtler-Logistik-Phasenmodell des Ausschreibungsmanagements

Nutzen für den Auftraggeber

  • Keine Ressourcenbindung in der gesamten Ausschreibungsphase
  • Professionelle Tools für die Erstellung und Bewertung der Ausschreibung
  • Möglichkeit der Anonymität zum Schutze des Projektes
  • Benchmarks für ein optimales Ergebnis der Ausschreibung

Unsere Beratungsleistungen für den Logistikdienstleister

Für den Anbieter sind zwei Dinge im Rahmen der Angebotslegung entscheidend. Im ersten Schritt muss er nach der Analyse feststellen inwieweit die angefragte Leistung zum Portfolio bzw. zur strategischen Ausrichtung passt.

Während insbesondere größere Dienstleister bereits über ein professionelles Vertriebs-  und Projektmanagement  in der Kontraktlogistik verfügen, scheitern leistungsstarke mittelständische Unternehmen bereits sehr früh, da sie die notwendigen Ressourcen für den Ausschreibungsprozess nicht bereitstellen können. Hier setzen die Berater der Städtler-Logistik mit ihrem Beratungsangebot an:

  • Analyse der Ausschreibungsunterlage
  • Feststellung der Machbarkeit des Projektes
  • Definition notwendiger Maßnahmen auf der Anbieterseite
  • Unterstützung bei der Erstellung der Angebots- und Präsentationsunterlagen.
  • Begleitung bei Präsentationen und Verhandlungen
  • Umsetzungsmanagement

Nutzen für Logistikdienstleister

  • Kompetente Ressourcen für strategisch entscheidende Themenstellungen
  • Nutzung der Erfahrungen aus einer Vielzahl von betreuten Ausschreibungen
  • Professionelle Erstellung von Angebotsunterlagen