Der bessere Weg ist das Ziel
TenderingPortal

Tender Management mit TenderingPortal – oder: Wie sich strategische Ausschreibungen effizienter organisieren lassen

Großverlader müssen regelmäßig strategische Ausschreibungen durchführen, um mit Logistikdienstleistern wettbewerbsfähige Rahmenvereinbarungen für die Kontraktlogistik zu treffen oder zu erneuern. Der organisatorische und kommunikative Aufwand für solche Tender ist enorm hoch. Angebote in diesen Ausschreibungen müssen über mehrere Stufen angefragt, geprüft und verglichen werden. Dieser Prozess bindet Personal, kostet viel Zeit und Geld.

Mit TenderingPortal hat Städtler-Logistik eine webbasierende, hocheffiziente Ausschreibungsplattform als Add-on zur Simulationssoftware SCALA entwickelt, die das Tender Management extrem vereinfacht. Die Logistikexperten im Unternehmen werden so von vielen administrativen Arbeiten im Rahmen von Ausschreibungen für die Kontraktlogistik befreit. 

Überblick
Vorteile
Technologie

Mit TenderingPortal gelingt es Verladern, Ihre Ausschreibungsprozesse webgestützt zu steuern, die Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit den Anbietern transparent zu strukturieren. Darüber hinaus werden zeitraubende Arbeiten wie die Terminüberwachung oder Prüfungen auf Vollständigkeit und Plausibilität von Unterlagen automatisiert, die Datenqualität verbessert sich deutlich und die Verarbeitung in weiterführenden Systemen (z. B. SCALA) wird vereinfacht. Arbeitsaufwand und Arbeitskosten für Ausschreibungen Ihrer Kontraktlogistik sinken deutlich.

Die strukturierte Abfrage der Angebote erhöht die Datenqualität und vereinfacht den späteren IT-gestützten Vergleich der Angebote. Die detaillierten Auswirkungen der im TenderingPortal über Microsoft Excel©-Listen hochgeladene Angebote der IT-Dienstleister lassen sich über das Simulations-Tool SCALA auf Basis historischer Logistikdaten konkret vergleichen, Stärken und Schwächen der einzelnen Angebote exakt identifizieren.

So optimiert TenderingPortal strategische Ausschreibungsprozesse für die Kontraktlogistik

  • Ermöglicht strukturierten, nachvollziehbaren Austausch von Dokumenten und Informationen – auch im Rahmen komplexer, mehrstufiger Ausschreibungsprozesse
  • Erlaubt über eine flexibel konfigurierbare Workflow-Engine den gewünschten Ausschreibungsprozess zu strukturieren (z. B. mehrstufige Ausschreibungen, erforderliche Freigaben, Vorlage unterschriebener Disclaimer, Deadlines etc.) – die einmal definierten Workflows lassen sich für weitere Ausschreibungen nutzen
  • Beschleunigt und vereinfacht webgestützt die Ausschreibungsprozesse
  • Gewährleistet die zuverlässige Überwachung aller Deadlines
  • Validiert die von den Dienstleistern hochgeladenen Microsoft Excel©-Dateien aufgrund hinterlegter Plausibilitäten (Lücken im Angebot, Feldbezeichnungen, Struktur etc.)
  • Strukturiert und verbessert die Kommunikation zwischen Verlader und Spediteuren im Ausschreibungsprozess
  • Informiert jederzeit über den Stand der Angebote zu den Ausschreibungen
  • Erhöht die Datenqualität der Angebote, erleichtert den Import in IT-Systeme zum Angebotsvergleich
  • Kombiniert mit dem Simulations-Tool SCALA lassen sich Tarife vergleichen und verschiedene Szenarien zur Frachtkostenanalyse und späteren Auswertung erstellen
  • Chat: fallbezogene, interaktive Kommunikation
  • Nomination: intelligente Filter, Detailanalyse und Entscheidungshilfe

Moderne Webtechnologien

TenderingPortal baut auf modernen Web- und Datenbanktechnologien auf. Flexibel konfigurierbar lassen sich Optik, Bedienung und Informationsausgabe individuell anpassen.

  • Einsatz von SCALA als Engine für die Berechnung
  • Leistungsstarker Datenaustausch mit Excel (z. B. Angebote der Dienstleister)
  • Sichere Multi-Tier-Architektur mit Zugriff auf die bestehenden Datenbanken
  • Mehrsprachigkeit
  • Browserbasierter Zugriff/Client-Betriebssystem-unabhängig
Sidr

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